A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país.Integramos conteúdo, tecnologia e serviços para expandir os horizontes do conhecimento!São mais de 4 mil livros publicados, 1.000 instituições impactadas, 3,5 milhões de estudantes e um time com mais de 800 pessoas construindo o futuro da educação todos os dias.Aqui, a gente cresce com inovação, colaboração e foco em resultado. 🚀Essa posição é para atuar no nosso time de compras, para atuar em atividades operacionais e de suporte ao processo de compras, dando apoio direto aos compradores na execução das rotinas do setor. A pessoa será responsável pelo controle e organização de documentos fiscais, acompanhamento dos prazos de entrega dos pedidos e atualização das informações relacionadas ao processo de compras, contribuindo para a agilidade, organização e eficiência da área. 😊
Responsabilidades e atribuições
Atender
- os compradores na execução dos processos de compra de materiais e serviços
- Controlar o recebimento de documentos fiscais (notas fiscais, boletos e faturas) vinculados aos pedidos de compra
- Acompanhar os prazos de entrega dos pedidos e sinalizar eventuais atrasos ou pendências
- Apoiar na organização e atualização do cadastro de fornecedores
- Dar suporte à manutenção das bases cadastrais de contratos e produtos no sistema
- Manter comunicação com fornecedores e áreas internas para tratativas operacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas e de compras
- Domínio de Excel (fórmulas, tabelas e organização de dados)
- Noções de controle de documentos fiscais e acompanhamento de prazos de entrega
- Familiaridade com ERPs de gestão (Protheus, SAP ou similares) será considerada um diferencial
- Conhecimento em ferramentas de IA e automação de processos (ex.: uso de IA para organização de dados e automação de rotinas repetitivas)
- Organização e atenção aos detalhes e aos prazos
- Capacidade de priorizar e acompanhar múltiplas pendências simultaneamente
- Boa comunicação para tratativas com fornecedores e áreas internas
- Proatividade para identificar pendências e sinalizar problemas antes que se tornem críticos.
Informações adicionais
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