Secretária Administrativa

A #Orro

Home Multinacional Chinesa presente em mais de 36 países, não é apenas uma forte marca global, distribuidora de produtos de #tecnologia. O nosso negócio principal, é democratizar a inovação, através da distribuição de produtos de alta qualidade, produzidos por marcas renomadas, especialistas em aplicar #inovação em produtos de alta relevância em nosso cotidiano. Nossa missão é também apresentar uma nova forma, muito mais simples e precisa, de fazer coisas cotidianas, ganhando o tempo e a qualidade que você precisa.

Responsabilidades e atribuições

1.

Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e

eventos internos e externos;2.

Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem,

transporte e logística completa) Elaborar relatórios, apresentações e materiais

de suporte executivo quando necessário;

3.

Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando

• necessário, pessoais
• 4. Manter a organização de documentos, contratos, manutenção, serviços administrativos, demandas de escritório, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade

5. Manter a organização da copa, do estoque de suprimentos (materiais de escritório, copa e insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimentos e reposição conforme necessidade;

6. Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários sejam providenciados e prestando apoio na recepção dos visitantes;

7. Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa acompanhando fornecedores, contratos, manutenção e demais demandas do escritório;

Requisitos e qualificações

Organização, proatividade, pontualidade e senso de prioridade;

• Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos e sensíveis da empresa
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Familiaridade com ferramentas do pacote Office como Word e Excel nível intermediário
• Inglês avançado (mandatório)
• Foco a detalhes sem perder a agilidade e senso de prioridade
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
• Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas

Habilidade e agilidade na utilização de ferramentas de atendimento e comunicação como Whats

App, e-mail e telefone.

Informações adicionais

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Regime de Contratação: CLT·

Endereço de Trabalho: Brooklin - São Paulo / SP·

Remuneração Mensal: R$3.500,00 + bônus por desempenho

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Benefícios

vale refeição e vale transporte

·

Horário de trabalho:

de segunda a sexta-feira das 09h as 18h