Pessoa Arquivista Especialista

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Responsável pela estruturação, organização e controle do acervo técnico físico e digital do projeto no CDE, gerindo os fluxos de submissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos, projetos e desenhos, assegurando a codificação, rastreabilidade e conformidade conforme os procedimentos e normas internas definidas pela empresa e a legislação pertinente.

Descrição detalhada:

Estruturar e operar a gestão do acervo técnico físico e digital no CDE;

Implantação das diretrizes de gestão documental, da codificação, da taxonomia, dos metadados e da estrutura de pastas;

Criar e configurar usuários, workflows e permissões de acesso ao CDE;

Manter os padrões, templates e procedimentos de gestão documental;

Controlar os fluxos de submissão, revisão e aprovação de documentos;

Manter e controlar a lista mestra de documentos, o controle de revisões e o versionamento;

Gerenciar a emissão e o recebimento de GRDs, transmittals e mailboxes;

Controlar o protocolo de correspondências e acompanhar prazos e pendências;

Verificar a aderência à codificação e à numeração antes da emissão dos documentos;

Assegurar a rastreabilidade, a padronização e a integridade das informações;

Reservar e cadastrar códigos de documentos e de emissores;

Verificar a conformidade dos documentos submetidos pelas contratadas;

Emitir relatórios de desempenho, status documental e de pendências;

Apoiar auditorias e processos de conformidade com evidências do acervo;

Assegurar o suporte documental às submissões regulatórias e a financiadores;

Prestar suporte documental às áreas funcionais, projetistas e fornecedores;

Reconciliar periodicamente as listas mestras com as áreas emissoras;

Coordenar a consolidação da documentação final (As-Built e Dossiê Técnico).

Requisitos e qualificações

• Como requisito básico, você deve ter:Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Documentos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas
• Experiência em gestão documental, arquivo técnico ou controle de documentos em projetos de engenharia
• Domínio do Autodesk Forma (Autodesk Construction Cloud): workflows, controle de revisões, uploads massivos, mailboxes, transmittals, coordination issues e administração de usuários
• Experiência comprovada com controle de documentos, GRDs, transmittals, codificação, numeração e versionamento
• Vivência no atendimento a equipes multidisciplinares, contratadas, projetistas e fornecedores
• Pacote Office com Excel avançado
• Organização, atenção a detalhes, foco em processos e postura ética.Você se destaca se tiver:Vivência em infraestrutura pesada, mobilidade urbana, obras industriais ou contratos EPC/EPCM
• Conhecimento da ISO 19650 (gestão da informação em ambiente BIM/CDE)
• Conhecimento de GED e das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
• Familiaridade com ferramentas similares (Share

• Point, Autodesk Docs, Vault, Procore)
• Experiência em auditorias e processos de conformidade documental
• Vivência em ambiente regulado, concessões, PPPs ou empreendimentos sob reporte a órgãos reguladores e financiadores.

Informações adicionais

Características da vaga:Regime de contratação: Regular Office

Local de atuação: Santos/SPHorário de trabalho: 08 às 17h

Benefícios

contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚