Assistente Administrativo | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Duque de Caxias / RJ.

Saiba mais em: Afya Unigranrio – Duque de Caxias | Cursos de Graduação, Pós e EAD no RJBuscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades de estágios acadêmicos, garantindo o correto fluxo de documentação, atendimento aos alunos e relacionamento com os cenários de prática. O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados aos estágios obrigatórios e não obrigatórios, contribuindo para uma experiência organizada e eficiente para alunos, professores e coordenações.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Realizar a entrega presencial e conferência de documentos nos cenários de estágio
• Efetuar visitas periódicas aos campos de prática e instituições parceiras
• Atender alunos por meio de Whats

• App, e-mail e atendimento presencial
• Prestar suporte aos professores e coordenadores relacionados às atividades de estágio
• Acompanhar processos de estágios obrigatórios e não obrigatórios
• Registrar, acompanhar e tratar demandas recebidas pelo Salesforce
• Orientar alunos sobre procedimentos acadêmicos relacionados aos estágios
• Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos
• Garantir o fluxo adequado de comunicação entre alunos, professores, coordenações e campos de prática
• Acompanhar prazos e documentações obrigatórias para início e manutenção dos estágios
• Apoiar atividades administrativas da área acadêmica quando necessário.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office
• Atendimento ao público
• Organização e controle documental
• Sistemas de atendimento e gestão de demandas (desejável Salesforce)
• Rotinas administrativas.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub / Totalpass;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.