Auxiliar Administrativo - Montes Claros/MG (Temporário)

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica - Montes Claros, para trabalhar de forma presencial na cidade de Montes Claros/MG.

Ao assumir o cargo de Auxiliar Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e o atendimento da unidade, assegurando a organização dos processos, documentos e informações, contribuindo para a qualidade do atendimento aos públicos internos e externos e para o bom funcionamento das operações da instituição.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais
• Apoiar alunos, professores, colaboradores e demais públicos nas demandas administrativas
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências em sistemas internos
• Apoiar o controle de entrada e saída de materiais e documentos
• Elaborar planilhas, relatórios, controles e protocolos administrativos
• Acompanhar prazos e pendências, realizando os devidos retornos
• Apoiar a organização de aulas e demais atividades da unidade
• Auxiliar no controle de frequência, documentos e informações acadêmicas, quando aplicável
• Cumprir os processos, normas e procedimentos internos
• Identificar problemas nas rotinas administrativas e comunicar a liderança
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para o alcance das metas da unidade
• Ter disponibilidade para atuar de terça a quinta das 08:00 as 18:00, sexta das 11:00 às 21:00 e sábado das 08:00 as 17:00.

Requisitos e qualificações

• 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Superior/ médio completo
• Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office
• Boa comunicação oral e escrita
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade
• Responsabilidade e comprometimento
• Agilidade na execução das atividades
• Trabalho em equipe
• Capacidade de priorização
• Postura profissional
• Foco em resultados e qualidade no atendimento
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas administrativas.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);

Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

💰 UP na remuneração:

PLR;

Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Programa de desenvolvimento para líderes;

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

Assinatura premium do Afya i

Clinic e Afya Whitebook