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SEDE SP - Assistente Executivo

dnata Brasil | Confira nossas vagas!

placeSão Paulo, São Paulo home_workPresencial workCLT publicVaga agregada · BR

eventPublicada em 07 de ago. de 2026 · verifiedVerificamos no momento em que essa vaga foi agregada

Sobre a vaga

Venha fazer parte de uma empresa global, sólida e apaixonada pela aviação. ✈️🌍 Com origem em

nos Emirados Árabes, fundada em

1959, a dnata está presente em

35 países, nos

6 continentes, com mais de

51.000 colaboradores, atuando em

174 aeroportos

e atendendo

347 clientes no mundo todo.Aqui, valorizamos pessoas, investimos em talentos e construímos carreiras.Buscamos um(a) Assistente Executivo para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Será responsável por coordenar agendas complexas, assegurar a excelência na gestão de compromissos, comunicações e viagens.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar e organizar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos
  • Coordenar reuniões (internas e externas), incluindo logística, pautas e materiais de apoio
  • Planejar e executar a logística de viagens (passagens, hospedagens, transfers e itinerários)
  • Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos
  • Controlar reembolso de despesas
  • Traduzir, interpretar e resumir textos em português, espanhol ou inglês
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos
  • Acompanhar demandas e garantir follow-ups eficientes
  • Organizar eventos, encontros executivos e reuniões estratégicas
  • Apoiar na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo
  • Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;Inglês fluente (oral e escrito) — Espanhol fluente é um diferencial;Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes;Habilidade de comunicação clara, objetiva e profissional;Perfil proativo, resiliente e com alta capacidade de priorização;Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda;Disponibilidade para viagens eventuais;Nos aspectos físicos exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico.Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores.Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais.

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