Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.Descrição detalhada:Suporte Administrativo e Financeiro:Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais;Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa;Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas;Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.).Gestão de Investimento Social/Impacto:Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais;Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias;Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho;Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos.Comunicação e Apoio à Coordenação:Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos;Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata

• Conhecimentos específicos:Pacote Office
• Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais
• Gestão de Projetos
• Regulamentação
• Relacionamento Institucional
• Experiencia

• Gestão de investimentos institucionais e parcerias
• Relacionamento institucional
• Gestão de projetos e gestão documental
• Análise de prestação de contas
• Monitoramento de impactos e resultados.

Informações adicionais

Características da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação:

Ponta Ubu - Anchieta / ESHorário de trabalho:

07:30h às 16:49h

Benefícios

contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Total

Pass🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚