ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SANTO ANDRE

Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país.Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, atuamos de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos.Entre nossas marcas estão Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além das editoras Ática, Saraiva, Scipione, que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional.Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si.Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões? Sua jornada começa aqui!

Responsabilidades e atribuições

Principais atribuições:Recepcionar e orientar pacientes, alunos e professores.Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail.Agendar, remarcar e confirmar consultas e atendimentos.Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes.Organizar prontuários, documentos e arquivos físicos e digitais.Controlar a agenda de atendimentos e a ocupação das salas.Emitir documentos, declarações, recibos e relatórios administrativos.Apoiar o processo de triagem e encaminhamento dos pacientes.Auxiliar na organização das atividades acadêmicas relacionadas aos atendimentos da clínica-escola.Prestar suporte administrativo aos coordenadores, docentes e estagiários.Controlar materiais de expediente e solicitar reposição quando necessário.Registrar informações em sistemas informatizados da instituição.Zelar pelo cumprimento das normas de sigilo, ética e proteção de dados dos pacientes.

Requisitos e qualificações

Conhecimentos:Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.Desejável experiência com sistemas de gestão, prontuário eletrônico e agendamento.Noções de arquivamento, elaboração de documentos e controle de processos administrativos.Conhecimento básico da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e de princípios de confidencialidade das informações.Competências Comportamentais:Boa comunicação verbal e escrita.Organização e planejamento.Atenção aos detalhes.Proatividade e iniciativa.Responsabilidade e comprometimento.Ética profissional e sigilo das informações.Cordialidade e atendimento humanizado.Facilidade para trabalhar em equipe.Capacidade de organização, priorização de tarefas e resolução de problemas.

Informações adicionais

Mas espera, ainda tem mais!

Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).

Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.

Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.

Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.

Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.

Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.

Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.

Valoriza - Programa de Recrutamento Interno:

Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão.