Analista Administrativo Jr

Empresa de grande porte.

Responsabilidades e atribuições

Procuramos um Analista Administrativo Junior para atuar no suporte e na organização dos processos operacionais da unidade. O profissional será responsável por apoiar as rotinas de Recursos Humanos, rotinas financeiras, controle de estoque e consolidação de dados administrativos.Principais Responsabilidades e Atribuições

Suporte a Recursos Humanos e Pessoal

Organizar e manter atualizada a documentação de colaboradores (admissões, demissões, férias e afastamentos).Acompanhar os registros de ponto eletrônico e dar suporte na gestão de benefícios (VT, VR, planos de saúde).Fazer a ponte entre a operação local e o setor de DP/RH centralizado.Auxiliar na condução do processo de integração de novos colaboradores.Rotinas Financeiras e Fiscais

Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de contas a pagar e a receber.Apoiar na conferência do movimento de caixa diário e cruzamento de informações financeiras.Receber, validar e efetuar o lançamento de Notas Fiscais e comprovantes de despesas no sistema ERP.Controle de Estoque e Suprimentos

Participar das contagens cíclicas e inventários periódicos do estoque, verificando divergências entre o saldo físico e o sistema.Conferir o recebimento de mercadorias e materiais, garantindo a validação de notas e especificações de entregas.Manter a organização e padronização da área de estocagem.Relatórios e Apoio Operacional

Auxiliar no acompanhamento de fluxos de trabalho e propor melhorias contínuas para a rotina diária.Extrair e consolidar dados para a emissão de relatórios operacionais e apoio à liderança.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de RH.Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel).Habilidade para trabalhar com sistemas ERP.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações

Perfil Desejado

Disciplina, organização e compromisso com normas e segurança.Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para atuar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas.Ética profissional, discrição e postura adequada no manuseio de dados e informações confidenciais.Habilidades Técnicas e Comportamentais

Capacidade de organização para gerenciar múltiplas demandas (RH, Financeiro e Estoque).Atenção aos detalhes e foco no acompanhamento e controle de rotinas administrativas.Habilidade analítica para conferência, auditoria de dados e verificação de documentos/notas fiscais.Conhecimentos e Formação

Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial).Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e planilhas de controle) e Word.Experiência e Diferenciais

Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional.Vivência em atividades de Departamento Pessoal ou Recursos Humanos será considerado um diferencial.

Informações adicionais

Local de Atuação: SP Capital

Salário: A combinar

Benefícios

Refeição no local, VTTurnos: Comercial: das 08h ás 17h (Seg. à Sex) e das 08h às 12h (Sáb)