#Join
Us 💙A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Botafogo/RJ.
Responsabilidades e atribuições
No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:
Executar reprografia e digitalização de documentos;
- Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa
- Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos
- Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório
- Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo
- Apoiar na elaboração de documentos diversos
- Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura
- Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist
- Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy
- Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento
- Preencher planilhas de controle
- Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos
- Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos
- Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo
- Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas
- Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa
- Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.
Requisitos e qualificações
- O que será necessário para o nosso match perfeito:Experiência de 2 anos na função
- Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe
- Conhecimentos de informática
- Conhecimento em Excel.
Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Informações adicionais
🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
- 🎓 Incentivo a formação e certificações
- 🎯 Acesso ao Alura
- 🧑🎓 Parceria com FIAP
- 🏆 Indicação Premiada
- 🩺 Plano de Saúde
- 🦷 Plano Odontológico
- 🧘♀️ Vittude - plataforma de saúde mental
- 🏋️♂️ Wellhub - para sua saúde física
- 🪙 New Value - cupons de desconto
- 🏦 SESC
- 🍛 Vale alimentação e/ou refeição.
