Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), acolhedor(a) e proativo(a) para atuar na recepção e no suporte às atividades acadêmicas
na Unijuí Saúde/HCI.A pessoa será responsável por contribuir para o adequado funcionamento dos espaços utilizados por estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, oferecendo suporte às atividades acadêmicas e administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, prestando informações e orientações gerais
- Organizar diariamente os ambientes destinados às atividades acadêmicas e administrativas
- Controlar a utilização das salas e demais espaços compartilhados
- Preparar os ambientes para reuniões, atividades acadêmicas, avaliações, treinamentos e eventos
- Acompanhar as condições de limpeza, organização, conservação e funcionamento dos espaços físicos
- Solicitar serviços de manutenção predial, mobiliário, equipamentos e infraestrutura sempre que necessário
- Controlar o estoque de materiais de consumo, expediente, limpeza, insumos e equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas
- Solicitar a reposição de materiais de uso cotidiano, acompanhando seu fornecimento e comunicando as necessidades de aquisição
- Organizar e zelar pela conservação dos materiais utilizados nas atividades acadêmicas
- Controlar empréstimos, devoluções e organização de equipamentos e materiais institucionais
- Organizar, controlar e encaminhar enxovais para lavagem, acompanhando seu retorno e condições de uso
- Realizar o controle de chaves e acesso aos espaços físicos
- Auxiliar no controle de frequência dos estudantes e demais registros de uso cotidiano
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais
- Apoiar logisticamente reuniões, treinamentos, atividades institucionais e eventos realizados no espaço Unijuí Saúde/HCI
- Orientar os usuários quanto às normas de utilização dos ambientes e equipamentos institucionais
- Comunicar à Secretaria Administrativa eventuais irregularidades relacionadas à infraestrutura, materiais, equipamentos ou funcionamento do espaço
- Zelar pela organização, conservação, segurança e adequado funcionamento dos ambientes utilizados pelos cursos da área da saúde
- Atuar de forma colaborativa com os diferentes setores envolvidos nas atividades do Internato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Ter no mínimo 18 anos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
- Facilidade para atendimento e relacionamento com diferentes públicos
- Perfil acolhedor, proativo e colaborativo
- Discrição e ética
- Capacidade de organização e acompanhamento de materiais, espaços e demandas
- Possuir conhecimento do Google Workspace
- Disponibilidade para trabalhar 38 horas semanais, nos turnos manhã e tarde, eventualmente à noite.
Informações adicionais
Cargo: Assistente ICarga horária: 38 horas semanais - Manhã e tarde, eventualmente à noite.
- Remuneração: Em torno de R$ 2.200,00Benefícios: Plano odontológico próprio com subsídio institucional
- Subsídio para o Plano de Saúde
- Desconto em cursos da instituição: até 72% na graduação e até 50% na pós-graduação/especialização, extensivo aos dependentes
- Auxílio-creche
- Vale-transporte
- Intervalo para amamentação ampliado em relação ao previsto na CLT
- Seguro de vida
- Folga remunerada de 2 horas no período do pagamento do salário.
- Licença-paternidade estendida, superior ao período previsto na CLT
- Garantia de emprego no período que antecede a aposentadoria
- Licença para casamento (gala) e luto com duração superior à prevista na CLT
- Folga no Dia do Trabalhador do Ensino Privado
- Abono de faltas para acompanhamento de filhos, cônjuge e pais em caso de doença, conforme normas institucionais
- Licença remunerada nos dias 24 e 31 de dezembro
- Incentivo à qualificação e ao desenvolvimento profissional
- Plano de telefonia celular corporativa.
