Assistente Administrativo Financeiro

Oferecer assistência administrativa e financeira ao departamento, contribuindo para o

cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras

confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento

do negócio.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de

relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as

diretrizes estabelecidas.

Realizar e conferir os lançamentos de pagamentos no sistema, assegurando conformidade com o orçamento e cumprimento das normas internas.

Efetuar diariamente a conciliação bancária de pagamentos, recebimentos, tarifas e demais movimentações financeiras.

Realizar programações de pagamento, analisar orçamentos e lançar notas fiscais dentro dos prazos previstos.

Auxiliar na organização de arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.

Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas no site da Receita Federal, mantendo-as atualizadas e evitando pendências.

Provisionar em sistema os pagamentos recorrentes e de maior relevância, cobrando antecipadamente as documentações e notas fiscais para assegurar o correto registro no fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações financeiras.

Realizar o cadastro de fornecedores em sistema, mantendo as informações atualizadas.

Apoiar as rotinas administrativas, elaborando relatórios com base em análises de dados e apresentando sugestões de melhoria à gerência.Conferir diariamente os pagamentos estornados, comunicando imediatamente a área responsável e providenciando a correção em tempo hábil.

Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.

Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.

Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área
• Pacote Office Básico (Excel, Word, Power

Point).

Informações adicionais

Vale-alimentação: R$800Total Pass

Bônus

Seguro de Vida

Plano Odontológico (Uniodonto)Plano de Saúde (Unimed)Day Off no Mês de Aniversário