Na GAV Resorts somos motivados pela paixão, inovação, inquietude, descobertas e agilidade. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e que cresce cada dia mais.
Somos líderes e pioneiros na construção, incorporação imobiliária e multipropriedades da região Norte do país e estamos expandindo por todo o território nacional. Trabalhe com a gente e faça parte de toda essa revolução no mercado!
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Responsabilidades e atribuições
- Planejar, organizar e executar eventos corporativos, institucionais, comerciais e de relacionamento da GAV Resorts
- Conduzir o planejamento dos eventos desde o briefing até a execução e pós-evento
- Elaborar cronogramas, checklists, briefings, orçamentos e planos operacionais
- Realizar interface com fornecedores, parceiros, agências, hotéis, resorts e áreas internas
- Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos e entregas de fornecedores
- Garantir a execução dos eventos dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento definidos
- Acompanhar montagem, operação e desmontagem dos eventos quando necessário
- Desenvolver experiências alinhadas ao posicionamento e aos objetivos estratégicos da marca GAV
- Atuar em eventos de relacionamento com clientes, parceiros, investidores, corretores, colaboradores, imprensa e demais públicos estratégicos
- Apoiar a criação de ativações de marca, experiências e ações promocionais
- Controlar orçamento e indicadores relacionados aos eventos
- Elaborar relatórios de resultados, avaliando alcance, participação, custos, geração de oportunidades e retorno das ações
- Trabalhar de forma integrada com as áreas de Branding, Comercial, Comunicação, RH, Hotelaria e demais áreas envolvidas
- Identificar oportunidades de inovação e melhoria contínua na experiência dos eventos
- Planejar eventos internos e externos (corporativos, promocionais, feiras, lançamentos etc.)
- Elaborar cronogramas e orçamentos detalhados dos eventos
- Realizar visitas técnicas a locais de eventos
- Definir logística de montagem, execução e desmontagem
- Garantir o cumprimento dos prazos e da qualidade dos serviços contratados
- Controlar listas de convidados, confirmações de presença (RSVP) e credenciamento
- Garantir o follow-up com participantes e fornecedores
- Controlar e reportar gastos conforme orçamento aprovado
- Buscar otimizações de custo sem comprometer a qualidade do evento.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando e/ou completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Turismo ou áreas correlatas
- Experiência com fornecedores, negociação, orçamento e gestão operacional
- Conhecimento em produção de eventos corporativos e experiências de marca
- Boa capacidade de organização e acompanhamento de cronogramas
- Conhecimento de ferramentas de gestão
- Disponibilidade para viagens e atuação presencial em eventos, quando necessário
- Experiência nos segmentos de turismo, hotelaria, entretenimento ou eventos será um diferencial
- Experiência comprovada com organização de eventos corporativos, promocionais ou sociais, desde o planejamento até a execução
- Pacote Office (Excel, Power
Point e Word) com foco em elaboração de orçamentos, cronogramas e apresentações.
Informações adicionais
Salário
Vale transporte
Vale Refeição
Café da manhã e lanche da tarde
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Parceria com instituições de ensino
