Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de forma presencial na Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será atender e mediar demandas administrativas, conectando alunos, coordenadores e áreas internas para garantir soluções ágeis e eficientes.🕒 Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, em 3 dias da semana, e das 12h às 21h, em 2 dias da semana | Sábados, das 8h às 12h, por demanda, com no máximo 3 sábados trabalhados por mês. Nos sábados sem demanda, o expediente é liberado.💰 Remuneração: R$ 2.500,00 + benefícios. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Atender e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores de curso, apoiando na organização e execução das atividades
• Atuar como ponte entre alunos, coordenadores e áreas internas, direcionando cada demanda para o setor responsável
• Filtrar e mediar demandas e conflitos, identificando as áreas envolvidas e contribuindo para a construção de soluções
• Apoiar a organização de eventos e ações acadêmicas, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas
• Receber, organizar e acompanhar as solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a entrega das demandas
• Construir soluções em parceria com as áreas solicitantes, buscando alternativas ágeis e eficientes para os desafios do dia a dia
• Apoiar as rotinas administrativas da Reitoria, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades
• Utilizar ferramentas, como Excel, para organização e acompanhamento das demandas e informações
• Atender alunos e clientes internos com comunicação clara, cordialidade e foco na resolução das necessidades.

Requisitos e qualificações

• 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Graduação completa ou em curso
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público
• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes perfis
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes
• Raciocínio lógico e capacidade para analisar situações e encontrar soluções
• Proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia
• Conhecimento em Excel e facilidade com ferramentas de organização e controle
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e situações de conflito
• Curiosidade e interesse em aprender, conhecer as áreas e entender os processos
• Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas, atuando como ponte na construção de soluções.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-refeição;

Vale-transporte.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub / Totalpass;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.