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Assistente Administrativo - Paulínia/SP

Página de Carreiras Heringer

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placePaulínia, São Paulo home_workOn-site publicAggregated job · BR

eventPublished on Aug 19, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

About the job

🌱 Venha crescer com a Heringer

Estamos em busca de pessoas com energia vibrante, que se identifiquem com um DNA de crescimento, aprendizado contínuo e colaboração.Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro.#Tradição

Que

Faz

Prosperar

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais
  • Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos
  • Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas
  • Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos
  • Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade
  • Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas
  • Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos
  • Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais
  • Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas
  • Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos
  • Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo
  • Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário
  • Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais
  • Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais
  • Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais
  • Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação
  • Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional
  • Experiência com processos de expedição e pesagem
  • Desejável conhecimento no sistema SAP
  • Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes

Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP.

Informações adicionais

TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI🚑 Plano de saúde para titular e dependentes🦷 Plano odontológico para titular e dependentes💖 Seguro de Vida💸 PLR atrelado às metas💳

Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia🥘

Refeitório no local (dependendo da localidade)👩🏽

Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)👨🏽

Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)🏋🏽‍♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub

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