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W

Analista/Assistente administrativo de Facilities

Winover

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placeMogi das Cruzes, São Paulo home_workOn-site workFull-time publicAggregated job · BR

eventPublished on Aug 17, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

About the job

A

Winover

é uma organização comprometida com o

bem-estar e o crescimento de seus colaboradores. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, acolhedor e colaborativo, oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e, por isso, priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho.Buscamos um(a) profissional de facilities

com perfil organizado, proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e serviços terceirizados, contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio.

O que oferecemos

Ambiente de Trabalho Positivo:

Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui, você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento.Oportunidades de Crescimento:

Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas.

Benefícios

Atraentes:

Além de um salário compatível com o mercado, oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida, como assistência médica e programas de bem-estar.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

Realizar

cotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área;

Apoiar

ou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições de

preço, prazo e qualidade;

Acompanhar

pedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores;

Apoiar

a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;

Acompanhar

a execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviços

terceirizados;

Reportar

desvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos

serviços contratados;

Solicitar

e acompanhar orçamentos de serviços de manutenção;

Acompanhar

manutenções preventivas e corretivas dos sites;

Acompanhar

chamados e demandas de infraestrutura;

Apoiar

o controle de materiais, estoque e necessidades de reposição;

Controlar

documentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras e

fornecedores;

Elaborar

e manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área;

Apoiar

as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura;

Apoiar

a gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível de

responsabilidade da posição;

Contribuir

para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos;

Atuar

de forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores de

serviços na resolução das demandas de Facilities.

Requisitos e qualificações

Ensino

médio completo;

Desejável

ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de

Facilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.

  • Pacote Office
  • Rotinas administrativas
  • Cotações e compras

Gestão

de fornecedores;

Controle

de materiais e estoque;Controles e relatórios.Experiência

em rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreas

correlatas;

Vivência

com fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços será

considerada um diferencial;

Experiência

com serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria será

considerada um diferencial.

Competências comportamentais

Organização;

Proatividade;

Comunicação;

Capacidade

de negociação;

Senso

de responsabilidade;

Capacidade

de acompanhamento e cobrança;

Relacionamento

interpessoal;

Perfil

analítico;

Senso

de prioridade;

Capacidade

de lidar com múltiplas demandas;

Foco

na solução de problemas.

Informações adicionais

  • Nossos Benefícios:Assistência Médica
  • Assistência Odontológico
  • Desconto em farmácias parceiras
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Auxílio Creche
  • Parceria com Universidades e Escola Técnica e de Idiomas.

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